SGA - Sistema de Gestión de Alumnos
Sistema web 100% responsivo para la gestión inteligente de plataformas Moodle. Automatiza procesos y mejora el engagement de los alumnos.
Sistema de Gestión de Alumnos integrado nativamente a Moodle. Importación masiva, envío de credenciales, control financiero, certificados, panel para padres y reportes — operando en producción hace más de una década.
Por qué SGA es referencia en gestión Moodle
Construido por quien opera Moodle hace más de 15 años. Cada feature nació de un dolor real.
Code-first, no no-code
Plugin Moodle propio + sistema web acoplado al banco. Sin latencia, sin job en cola.
15 años puliendo
Producto más maduro. Cada nuevo cliente lo hizo evolucionar.
Pensado para Latinoamérica
Factura electrónica, pagos locales, control de morosidad, regulación local.
Dashboards reales
BI en vivo: matrículas hoy, alumnos activos, tasa de conclusión, morosidad proyectada.
Soporte que entiende e-learning
Ya configuró clases, importó 50k alumnos, debug nota incorrecta.
Eres dueño de los datos
Acceso directo a SQL, export completo, backup diario.
Lo que Moodle no resuelve — y SGA sí
Moodle es excelente como LMS. Pero la parte operativa (matrícula, cobranza, comunicación, certificado) necesita otro sistema.
Matrícula masiva
Subir 5.000 alumnos en Moodle vía CSV da problema. SGA importa, valida, crea cuentas y envía credenciales — sin error.
Mensualidad & morosidad
SGA: emisión de pago, control, bloqueo automático, factura. Integra con pasarelas locales.
Certificado fiscal & jurídico
Modelos personalizados, firma digital, validación QR, registro permanente.
Comunicación con alumno y padre
WhatsApp Oficial (vía Voyia), email, SMS, push — todo desde un solo lugar.
Sincronía con sistema académico
Conecta vía API o ETL agendado con TOTVS, SOPHIA, MV, Senior.
Engagement & churn predicho
Algoritmo que predice evasión 30 días antes.
Casos reales en producción
Recortes anonimizados.
Importación de 50.000 alumnos en una madrugada
ETL validó CPF, dedupó, creó cuentas Moodle, envió credenciales.
Panel del padre: 92% de padres activos en el app
App propio + SGA. Morosidad cayó 38% en 6 meses.
Compliance NR-35 automatizado para 12.000 colaboradores
Pipeline automatizado. Auditoría del MTE aprobada.
Multi-instancia: 14 unidades, 1 SGA
Ve todo, compara, identifica unidad con mejor conversión.
Pago dentro de Moodle, recibo en 3s
Alumno paga matrícula, SGA confirma, libera curso, emite factura — <3s.
Capacitación de 28.000 servidores públicos
Organiza por secretaría, reporta carga horaria. GDPR aplicada.
Módulos del SGA
Sistema completo organizado en módulos que activas según necesidad.
Académico
- Cursos, clases, períodos lectivos
- Matriz curricular
- Trilhas de aprendizaje
- Asistencia y plan de clase
- Evaluaciones con fiscalización
- Diarios electrónicos
Alumno & padre
- Registro completo (GDPR)
- Panel del padre/empresa
- Historial escolar digital
- Documentos en carpeta digital
- Carnet digital con QR
- Solicitudes online
Financiero
- Mensualidad automatizada
- Plan de pago parcial
- Control de morosidad
- Factura por alumno
- Conciliación bancaria
- Integración con pasarelas
Comunicación
- WhatsApp Oficial (Voyia)
- Email transacional
- SMS críticos
- Push notification
- Templates Meta aprobados
- Cadencia automática
Certificados
- Generación automática
- Modelo personalizado
- Firma digital
- Validación QR
- Historial inmutable
- Registro en cartorio
Reportes & BI
- Dashboard en tiempo real
- Engagement
- Conclusión por curso
- Previsión de evasión (IA)
- Funnel de matrícula
- Export Excel, Sheets, Power BI
Integraciones nativas
SGA no es isla — conecta con tus sistemas.
Moodle (cualquier LTS)
Integración nativa vía plugin propio + Web Services.
Pasarelas de pago
ASAAS, Pagar.me, Stripe, Iugu, Cielo, PagSeguro.
WhatsApp Business API
Integración nativa con Voyia.
Sistemas académicos
TOTVS RM, SOPHIA, MV Educare, Senior, Sponte, Lyceum.
BI & Analytics
Power BI, Looker Studio, Metabase, Google Sheets.
SSO corporativo
Google Workspace, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, LDAP/AD.
Email transacional
Amazon SES, SendGrid, Postmark, Mailgun.
Órganos públicos
INEP, MEC, secretarías estaduales.
IA & automación
Claude, GPT, Gemini, DeepSeek.
Cómo SGA opera tu día a día
De la matrícula al certificado, sin caer en planilla intermedia.
Captación
Lead llega → pre-registro, calificación, routing al vendedor. CRM integrado.
Matrícula
Contrato digital, pago Pix, credenciales por email + WhatsApp — automático.
Operación
Alumno entra en Moodle, paga mensualidad. SGA monitorea.
Comunicación
Boletín mensual al padre, alertas, lembrança — todo automatizado.
Conclusión
Certificado con firma digital, archivo permanente, envío por WhatsApp.
Relacionamiento
Alumni en CRM, upsell, indicaciones.
Soporte senior y operación asistida
SGA no es solo software — viene con gente que sabe operar e-learning.
WhatsApp dedicado
Canal directo, sin cola. Respuesta en 15min para críticos.
Onboarding asistido
Configuración, importación, integración, capacitación — incluido.
Capacitación continua
Material grabado, sesiones en vivo, certificación interna.
SLA contractual
Uptime 99.9%, respuesta crítico ≤ 15min, resolución ≤ 2h.
Revisión trimestral
Reunión para revisar uso e identificar oportunidades.
Updates automáticos
Features nuevas continuamente, sin pagar upgrade.
Para quién es SGA
Del productor de cursos solo al sistema federal — misma seriedad.
Universidades
1k-100k alumnos. Multi-campus, multi-curso, sistema académico.
Colegios K-12
Panel del padre, asistencia, contrato anual, mensualidad.
Entrenamiento corporativo
Trilhas obligatorias, compliance, certificación interna.
Productores de curso
Salir de Hotmart/Teachable, tener Moodle propio con financiero.
Sector público & ONG
Escuelas de gobierno, capacitación de servidores.
Idiomas & técnico
Escuelas de idioma, preparatorios, formación técnica.
Preguntas frecuentes
¿SGA funciona con mi Moodle actual?
¿Necesito cambiar de Moodle?
¿Cuánto hasta operar?
¿Cuánto cuesta?
¿Importan mis alumnos?
¿Emite factura electrónica?
¿Y si queremos parar?
¿App móvil?
¿GDPR aplicada?
¿Atienden fuera de Brasil?
¿Conversamos sobre la operación académica de tu institución?
Demostración en vivo de 45 minutos, con tu realidad en pantalla.